Bij GEBA Trans geloven we dat het succes van ons bedrijf gebouwd wordt door de mensen achter de schermen. ‘High Performance’ bereik je door een team dat niet alleen betrokken is bij de klant, maar ook de passie voor logistiek combineert met de flexibiliteit om elke situatie het hoofd te bieden. Dit is waarom wij zoveel waarde hechten aan persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze medewerkers.
Onze GEBA Academy is een manier om onze medewerkers te stimuleren om zichzelf te blijven ontwikkelen en nog beter te worden in wat ze doen.
Uit recente data blijkt dat de mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling in de transportsector de afgelopen jaren zijn gegroeid. De cijfers laten zien dat het aantal medewerkers dat actief werkt aan hun eigen ontwikkeling is toegenomen tussen 2015 en 2023. Dit laat zien dat de sector dit steeds belangrijker vindt.
De kracht van een leven lang leren
Uit onderzoek in de transportsector blijkt bovendien dat bijna de helft van de werknemers behoefte heeft aan verdere scholing en cursussen. Vooral jongere werknemers zien volop kansen om zichzelf te ontwikkelen, terwijl oudere werknemers hier soms meer moeite mee hebben. Daarom zetten wij ons in om iedereen gelijke kansen te bieden, ongeacht hun leeftijd of functie.
Bij GEBA Trans vinden we het erg belangrijk dat onze medewerkers gezond blijven. Hoe geeft GEBA Trans als werkgever op een zinvolle manier invulling aan vitaliteit? We vragen het de medewerkers zelf.
Aandacht voor vitaliteit
Vitaliteit staat voor energie. Voldoende energie, voor thuis en op het werk. Volgens Arno Reiniers, Financial Director bij GEBA Trans, zijn gezondheid en vitaliteit binnen een organisatie erg belangrijk. “Als werkgever vinden wij het belangrijk dat onze medewerkers lekker in hun vel zitten en gezond zijn. Om topprestaties voor onze klanten te kunnen leveren, is het voor onze medewerkers essentieel om fysiek en mentaal vitaal te zijn. Bovendien draagt een vitale organisatie bij aan een laag ziekteverzuim.”
Bij GEBA Trans zijn onze mensen het belangrijkste kapitaal. Zij maken dagelijks het verschil. Vanzelfsprekend investeren wij daarom door optimaal in te zetten op het ondersteunen en faciliteren van een vitale werkomgeving. Met trots vertelt Arno dat het ziekteverzuim in 2019 en 2020 slechts respectievelijk 0,7% en 0,4% bedroeg: “De vitaliteitstraining van 12 juni, helpt onze mensen om bewust te worden van hun eigen leefstijl, hun voedingspatroon en beweegpatroon.” Er zijn veel dingen die je op een gemakkelijke manier aan kan passen. Het drinken van water is daar bijvoorbeeld een van, zegt Stan Theelen, Accountmanager binnen de GEBA Family. “Het zijn kleine dingen waar ik mij nu veel meer van bewust ben. “
Fitnessruimte
Tijdens de vitaliteitstraining, die gegeven werd door Apployee, werden de medewerkers door middel van meetapparatuur gemeten en getest op hoe vitaal ze zijn. Op basis daarvan krijgt elke medewerker een individueel programma om nog fitter en gezonder te leven. “Ik ben me meer bewust van hoe ik vitaler mijn kantooruren kan indelen. GEBA Trans faciliteert sta-bureaus, zodat je niet de hele dag achter je bureau zit. Maar ik ga nu ook mijn pauze beter benutten door even een rondje te gaan wandelen.” Aldus Richard Baaiman, Senior Internationaal transportplanner bij GEBA Trans.
GEBA Trans biedt ook de mogelijkheid om goed in beweging te blijven op de werkvloer. Arno: “We stimuleren onze collega’s om niet de vaste werkhouding aan te houden. Doordat wij balanskrukken, bureaufietsen en verstelbare bureaus aanbieden, moedigen wij onze collega’s aan om variatie op te zoeken.” Het GEBA Trans kantoor in Venlo beschikt ook over een eigen fitnessruimte, waar rondom én tijdens de kantooruren flink gebruik van gemaakt wordt. Daarnaast stimuleert de indeling van het kantoor dat de medewerkers in beweging blijven. “Door de printer op één plaats te vestigen, moedigen wij mensen aan in beweging te komen. Daarnaast is onze kantine een soort huiskamer waar onze mensen mentaal even kunnen afschakelen en kunnen ontsnappen aan de waan van de dag.”
Buiten de werkuren wordt ook volop ingezet op vitaliteit: “Ieder jaar nodigen wij onze collega’s uit om deel te nemen aan activiteiten. Dit jaar nemen wij met een groep deel aan de Venloop, daarnaast heeft enkele jaren geleden ook het fietsproject GEBA Galibier plaatsgevonden voor het goede doel, Stichting KidzBase.” Activiteiten als deze stimuleren positieve energie en goede samenwerking onder de werknemers. Samen deelnemen is tenslotte altijd leuker!
Wat heeft het opgeleverd?
Arno ziet dat de inspanningen rondom vitaliteit zijn vruchten afwerpen: “Onze collega’s maken graag gebruik van onze faciliteiten, maar we blijven ze stimuleren om net dat stapje extra te zetten.”
“We blijven altijd leren om optimaal te presteren”
De arbeidsmarkt in de transportwereld ligt onder vuur. Personeel in de transportbranche is schaars en het gebrek aan een opleiding helpt daar ook niet aan mee. GEBA Trans heeft daarom de GEBA Academy opgericht. En dat is een succes als we Jip en Benedikt mogen geloven. Zij volgden afgelopen vrijdag de training die gegeven werd in samenwerking met Vervoerscollege Venlo. Cor Janssen gaf afgelopen vrijdag de training. Hij zit al jaren in het vak en kan onze planners de kneepjes van het vak leren.
“De reden dat we deze training aan onze mensen aanbieden is dat ze zich bewust worden van hetgeen er bij de transporteur gebeurt, dat ze zich zaken voor kunnen stellen, welke factoren invloed kunnen hebben op transport, zich kunnen inleven in de transporteur en daarmee begrip hebben voor situaties. Op het moment dat onze planners zich hiervan bewust zijn dan zal de samenwerking met de vervoerders verder verbeterd worden. Daarmee investeren we in duurzame relaties met onze vervoerders. Vanuit dat perspectief hebben we de training opgezet.” Aldus Arno, financieel directeur van GEBA Trans.
Jip Cox is sinds 1 mei onderdeel van de GEBA Family als junior planner. “Ik kom uit een hele andere sector en heb geen transportstudie gedaan. Deze training heeft me heel veel inzichten gegeven over de transportwereld, hiermee kan ik me beter inleven in de vervoerder. Dit kan ik gebruiken tijdens mijn werk om onze klanten en vervoerders optimaal te bedienen”.
Tijdens de training hebben de deelnemers ook de visuele aspecten leren toepassen bijvoorbeeld hoe een vrachtwagen ingeruimd wordt en hoe kosten berekend worden, maar ook welke verschillende laadmiddelen er zijn. “Het gaf inzicht in de kant van de transporteur. Het is voor ons als expeditiebedrijf heel belangrijk om ons te kunnen verplaatsen in de transporteur en te zien welke uitdagingen zij iedere dag voor de kiezen hebben.” Aldus Benedikt, die al anderhalf jaar werkzaam is bij GEBA Trans als Duitsland expediteur. “We werden af en toe wel even met de neus op de feiten gedrukt” zegt Jip hierover.
“Het is erg belangrijk om goed en regelmatig contact te houden met je vervoerder zodat je het hele proces ook monitort.”
Onze jonge en bevlogen planners hebben zeker wat opgestoken van de training. Zo geeft Jip aan: “De training heeft me vooral inzicht gegeven in hoe belangrijk het is om goed en regelmatig contact te houden met je vervoerder zodat je het hele proces monitort.” Op de vraag of Jip en Benedikt nogmaals zo’n training zouden willen volgen reageren ze volmondig ‘ja’. “Ik zou het ook zeker aanraden aan mijn collega’s die de training nog niet gedaan hebben.”
We zijn blij dat onze medewerkers de training zo goed hebben ervaren. Zo kunnen de planners als gevolg van die bewustwording aan de voorkant al de juiste vragen stellen, zodat mogelijke problemen gedurende het transport voorkomen kunnen worden. Voorkomen is immers beter dan genezen. Zo blijven we altijd leren om optimaal te presteren. Together we fly higher, GEBA Trans
Het DNA vormt de basis van je bedrijf, het bepaalt je identiteit. Voor ons gaat DNA over de kern van onze organisatie, het is het vuur dat in GEBA Trans leeft. Fred Spijksma, de Managing Director van GEBA Trans, deelt zijn visie op het GEBA Trans DNA. De GEBA Family De mensen van GEBA Trans, “onze mensen”, zijn enorm belangrijk in het omschrijven van het DNA van GEBA Trans. “Wat écht onze kracht en ons DNA is, is ons team.” Wat volgens Fred typerend is binnen GEBA Trans, is de platte structuur: “Binnen GEBA Trans wordt natuurlijk een bepaalde hiërarchie gehanteerd, deze bestaat echter alleen om de organisatie goed uit te kunnen voeren.” Binnen GEBA Trans voelt niemand zich verheven, zegt hij. Fred lacht: “Ik ben de hoogste chief in rang, maar ik word net zo hard voor de gek gehouden als mijn collega’s.”
“Bij GEBA Trans is het hard werken, maar je krijgt er ook wel oprechte waardering voor terug.”
Bij GEBA Trans vinden we het belangrijk dat iedereen gelijk is, ongeacht de functie. Fred: “Of je nu stagiaire, junior planner of de managing director bent: wij doen dit samen, als een hecht en sterk team.” Voor GEBA Trans zijn de mensen – de GEBA Family – dus écht belangrijk, dit is ook terug te zien in de werkomgeving. Fred vindt het heel belangrijk dat mensen lekker op hun plek zitten: “Dat ze een prachtige werkomgeving hebben en een gezellige werksfeer.”
Persoonlijk, betrokken en oplossingsgericht Deze waarden stromen door de aderen van de GEBA Family. “Transport is en blijft complex, waardoor dingen niet verlopen zoals gepland. Wij pakken elke uitdaging met beide handen aan om een passende oplossing te vinden. Door ons team van A tot Z te betrekken voelen ze zich echt verantwoordelijk en deelt iedereen onze winnaarsmentaliteit.” De betrokkenheid van het team vloeit door tot aan de klanten. Fred: “Onze klanten zijn geen nummers. Onze klanten zijn personen waar wij contact mee hebben, waar we langdurige relaties mee opbouwen!”. De persoonlijke betrokkenheid wordt dan ook erg gewaardeerd door klanten, evenals de oplossingsgerichte persoonlijkheid van GEBA Trans. Wij zeggen niet: “Wij kunnen er helaas niets aan doen”, wij zien een uitdaging in het zoeken naar de beste oplossing voor onze klanten. Zo maken we onze succesfactor outside-the-box ook echt waar, zegt Fred. Net een stap extra zetten, dat typeert GEBA Trans.
“Het DNA van GEBA Trans is dat wij betrokken zijn, persoonlijk zijn, meedenkend en oplossingsgericht zijn.”
“Bij ons is een afspraak ook echt een afspraak” Fred licht toe: “Dit klinkt allemaal vanzelfsprekend, maar dat is het zeker niet! In de veranderende chauffeurs- en vervoerdersmarkt van de laatste decennia zie je dat er in bepaalde periodes een tekort is aan internationale chauffeurs.” Dit tekort ontstaat rondom de feestdagen, zoals Pasen en Kerst: Oost-Europese chauffeurs gaan massaal naar huis om de feestdagen met familie te vieren. Dit heeft als gevolg een tekort op de markt, waardoor het een uitdaging wordt om de service te organiseren, aldus Fred. “Waar collega expediteurs dit vaak als een voldongen feit beschouwen en niet de service leveren wat klanten mogen verwachten, zien wij dit als een extra uitdaging om onze klanten van onze high performance te blijven voorzien.” Bij GEBA Trans is een afspraak dus ook écht een afspraak: “Wij hebben een belofte richting onze klanten dat we het hele jaar door dit nakomen, dus 52 weken per jaar en niet slechts 46 weken. Onze klanten mogen op ons vertrouwen, het hele jaar door.”
GEBA Trans heeft de afgelopen 10 jaar een flinke groei doorgemaakt als expediteur. De snelheid van deze groei en ontwikkelingen doet ons al snel vergeten waar we vandaan komen. Collega’s Roy en Udo zijn beide al meer dan 10 jaar bij GEBA Trans werkzaam op de planningsafdeling en delen hun visie hoe GEBA Trans zich de afgelopen jaren heeft ontwikkeld.
Een terugblik naar 2006 GEBA Trans was circa 15 jaar geleden gevestigd in Belfeld in een kantoorruimte dat niets weghad van ons huidige kantoor in Venlo. Roy licht toe: ‘Toch zaten we in een kantoor dat aanvoelde als een thuis, dat is eigenlijk nooit veranderd! Met 10 collega’s in totaal werkten wij samen met een hoeveelheid schermen die ik op één hand kan tellen.’ Hij lacht: ‘Toen communiceerden wij ook nog met klanten via fax. In de huidige dynamiek van transport kun je je daar niets meer bij voorstellen’. Udo beaamt dit: “De omgeving waar wij nu in werken is enorm veranderd”. GEBA Trans legde destijds een focus op het aanbieden van wegtransport oplossingen, met een focus op de Benelux. Toen GEBA Trans uitbreidde met een vestiging in Rotterdam kwam daar ook zee- en luchtvracht bij. Inmiddels heeft de locatie in Rotterdam plaats gemaakt voor een extra vestiging in Tilburg waar hoofdzakelijk trucking activiteiten plaatsvinden.
Welke omslag heeft GEBA Trans in de afgelopen jaren gemaakt? 15 jaar geleden legde GEBA Trans enkel de focus op het aanbieden van wegtransport oplossingen. Nu biedt GEBA Trans veel meer aan dan enkel wegtransport: intermodale transport, short-sea transport en railtransport. Als GEBA Trans redeneren we nu veel meer vanuit het oogpunt om de beste transportoplossing aan te bieden. Hierin is de vorm van het transport van ondergeschikt belang voor een klant. Als expediteur wil GEBA Trans namelijk de klant volledig ontzorgen op het gebied van transport: your transport, our business.
Om deze omslag te bewerkstelligen hebben wij bij GEBA Trans op het gebied van technologie en systemen een groei doorgemaakt. Wij zien kansen in het digitaliseren van de procesketen zodat wij onze klanten nog beter kunnen ondersteunen met klantspecifieke vragen en daarmee de beste transportoplossingen kunnen blijven bieden. Roy licht toe: ‘Onze ICT-afdeling is hard bezig met de ontwikkeling van dashboards, die het mogelijk maken om nog gerichter te anticiperen op mogelijke incidenten. Dit zorgt ervoor dat wij in de toekomst onze levergarantie nog dichter bij de 100% kunnen brengen.’ Dat is high performance!
Ook op het gebied van transportnetwerk is GEBA Trans gegroeid, zegt Udo: “Daar waar wij voorheen met name gericht waren op transporten van de Benelux naar Duitsland en visa versa, laden en/of lossen wij inmiddels in 32 landen binnen Europa en beperken wij ons niet meer tot regio’s.”
Het werken bij GEBA Trans Het GEBA Trans DNA is door de jaren heen hetzelfde gebleven. Udo vindt het meest opmerkelijk dat de familiariteit nog altijd hetzelfde is gebleven: ‘Vroeger zaten we in een klein team dus was er een nauw verband tussen de collega’s. Ondanks de uitbreiding van het team is er niet meer afstand gecreëerd tussen de collega’s.’ Ook Roy vindt dat de bedrijfscultuur ondanks de flinke groei nog altijd behouden is: “De werksfeer is nog altijd heel gezellig.” Wij bij GEBA Trans vinden het belangrijk dat wij samen onze successen vieren: transport is topsport!